할 일은 많은데, 어디서부터 시작해야 할까?
해야 할 일이 산더미처럼 쌓였는데 어디서부터 시작해야 할지 몰라 시간을 허비한 경험, 누구나 있죠. 우선순위가 없다면 효율도, 성과도 담보하기 어렵습니다. 이 글에서는 가장 효과적인 일의 우선순위 설정법과 실행 전략을 소개합니다.
✅ 왜 우선순위 설정이 중요한가?
- 에너지와 시간을 집중할 수 있다.
- 스트레스와 과로를 예방할 수 있다.
- 의사결정 능력이 향상된다.
🧠 일의 우선순위를 정하는 4가지 전략
1. 아이젠하워 매트릭스
| 구분 | 설명 | 행동 |
|---|---|---|
| 중요 + 긴급 | 마감 임박 업무, 위기 대응 | 지금 바로 실행 |
| 중요 + 비긴급 | 자기계발, 전략 기획 | 계획 세우고 일정 확보 |
| 긴급 + 비중요 | 급한 요청, 잦은 회의 | 위임하거나 최소 대응 |
| 비중요 + 비긴급 | SNS, TV, 잡담 등 | 제거 또는 최소화 |
2. ABCDE 기법
브라이언 트레이시의 우선순위 분류법입니다.
- A: 반드시 해야 함 (예: 마감일 있는 보고서)
- B: 하면 좋음 (예: 회신 이메일)
- C: 영향 없음 (예: 점심 약속)
- D: 위임 가능한 일 (예: 자료 정리)
- E: 삭제해도 되는 일 (예: 불필요한 알림 확인)
3. 80/20 법칙 (파레토 법칙)
전체 성과의 80%는 20%의 핵심 업무에서 나옵니다. 가장 중요한 소수의 일에 집중하세요.
4. 1-3-5 규칙
하루 할 일을 ‘1개 핵심 + 3개 중요 + 5개 소소한 일’로 구성해 무리 없이 성취감을 높입니다.
📝 우선순위 설정 실천 팁
- 전날 저녁 또는 아침 10분을 확보해 계획
- 우선순위별 색상 또는 번호 매기기
- ‘행동 단위’로 구체화 (예: ‘보고서 작성’ → ‘목차 구성’)
- ‘마감일’보다 ‘시작일’을 먼저 설정
🔧 우선순위 설정에 유용한 도구
| 도구명 | 기능 |
|---|---|
| Notion | 업무 리스트 관리 + 템플릿 구성 |
| Todoist | 우선순위(P1~P4) 기능 + 캘린더 연동 |
| Trello | 칸반 보드로 시각적 작업 분류 |
| Google Keep | 간단한 메모와 색상 태그 |
💬 잘하는 것보다, 먼저 해야 할 것을 하는 것
당신의 하루를 좌우하는 건 '얼마나 바빴느냐'가 아니라, 얼마나 중요한 일을 먼저 해냈는가입니다.
지금, 가장 먼저 해야 할 일을 떠올려보세요. 우선순위 설정이 습관이 되면 삶 전체가 바뀔 수 있습니다.
“우선순위 없는 계획은 그저 목록에 불과하다.”